這個話題,也算是我個人經(jīng)常和創(chuàng)業(yè)者或者小微企業(yè)主討論的話題了,很多老板開公司多年,也未必將這幾個事情分清楚過,對于不同人員的使用和管理更是出現(xiàn)過很多笑話。
會計
會計是一門使用會計語言(會計準(zhǔn)則等類似規(guī)則),將不同類型或者不同國家的企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài),統(tǒng)一進(jìn)行記錄和表現(xiàn)。
他的主要功能體現(xiàn)為:使用統(tǒng)一的會計語言,在中國比如企業(yè)會計準(zhǔn)則,小企業(yè)會計制度等等,在國外類似US GAAP(美國公認(rèn)會計準(zhǔn)則),HGBI(德國會計準(zhǔn)則),IFRS(國際財務(wù)報告準(zhǔn)則),IAS(國際會計準(zhǔn)則)等等。這里的會計語言,大家可以把他理解為一套翻譯的標(biāo)準(zhǔn),其目的就是使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),將不同國家,不同類型的業(yè)務(wù),在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下記錄,從而實現(xiàn)不同企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)可比較,提高會計數(shù)據(jù)的可用性。
會計主要履行數(shù)據(jù)記錄的工作。為了完成這一工作,根據(jù)不同會計準(zhǔn)則的要求,會計必須向各個部門索取相關(guān)業(yè)務(wù)的背景資料,包括并不僅限于合同,發(fā)票,支付憑證等,讓遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)的會計人員可以比較清楚的理解業(yè)務(wù)背后的邏輯,從而使用相關(guān)的準(zhǔn)確的準(zhǔn)則來記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。根據(jù)業(yè)務(wù)功能的不同,一般會計會分為費用會計,應(yīng)收會計,應(yīng)付會計,固定資產(chǎn)會計,成本會計等等。
所以,對于會計人員,一般需要比較充分的了解會計準(zhǔn)則以及實務(wù)操作,同時需要具備一些溝通能力。如果能在溝通,深入業(yè)務(wù)和管理能力上和其他人有所不同,一般會向會計部門的管理者發(fā)展。
財務(wù)
財務(wù)這個詞,也許來自于當(dāng)初對于Finance Department中財務(wù)部的翻譯。在實際操作中,財務(wù)人員往往可能提供以下的服務(wù)功能:
財務(wù)分析,基于會計人員記錄和提供的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,比如,成本分析,產(chǎn)品毛利率分析,區(qū)域分析等等。這個分析的主要目的是將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加以提煉,更加方面管理層做出正確的決定。
舉個例子,一個公司可能經(jīng)營多種產(chǎn)品,那么這些產(chǎn)品里面,哪個產(chǎn)品收入份額更高,哪個產(chǎn)品利潤份額更高,哪個產(chǎn)品應(yīng)該下架呢?這些商業(yè)決定都需要財務(wù)提供的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)分析加以支撐。
財務(wù)也會涉及到公司的資金管理功能當(dāng)中,比如公司目前盈余資金的理財功能,公司和銀行之間的業(yè)務(wù)和關(guān)系管理,公司和投資人之間的數(shù)據(jù)匯報和關(guān)系管理等。對于上市公司的CFO(Chief Finance Officer)首席財務(wù)官而言,也許股價的穩(wěn)定增長(直接關(guān)系到股東的利益)是其最重要的工作目標(biāo)。
財務(wù)工作,相對于會計而言,會有更多可能性和外部不同人員接觸,且更加需要這些外部人員的支持,所以要求更好的溝通能力。和會計對于單個數(shù)據(jù)的記憶能力有所不同,財務(wù)人員更多需要對于數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性的敏感度。
稅務(wù)
稅務(wù)部門的功能主要是:
企業(yè)稅務(wù)合規(guī)的執(zhí)行(比如申報表的準(zhǔn)備等等);
企業(yè)稅務(wù)合規(guī)化的檢查(主要涉及對下屬單位的申報表的核查等等);
稅務(wù)計劃,籌劃等(主要涉及稅收優(yōu)惠的申請,公司組織架構(gòu)的稅務(wù)調(diào)整,業(yè)務(wù)模式的稅務(wù)調(diào)整等等);
稅務(wù)人員往往主要學(xué)習(xí)國家的稅收法律法規(guī),以及相關(guān)的實操經(jīng)驗。會計知識對他們來說是需要具備的,但是并不見得需要那么深刻。畢竟,稅務(wù)數(shù)據(jù)絕大部分是基于會計數(shù)據(jù)調(diào)整而出。
在實操中,很多老板或者創(chuàng)業(yè)者會去詢問一個會計人員很多稅務(wù)知識,尤其希望會計提供稅務(wù)咨詢和籌劃等功能。這個其實,實話說,還是有點強(qiáng)人所難啦。
希望以上內(nèi)容幫助大家更加充分的了解一個企業(yè)財稅部門的工作內(nèi)容和功能,更加方便大家的管理。